Nghỉ phép là nhu cầu và chế độ được hưởng của người lao động hiện nay. Trong đó có nhiều lý do khiến chúng ta cần xin nghỉ phép như bận việc gia đình, tạm hoãn công việc,.. Nếu bạn đang cần nghỉ phép nhưng vẫn loay hoay chưa biết cách trình bày đơnxin nghỉ phép như nào chuẩn thì hãy tham khảo bài viết dưới đây. Chúng tôi sẽ gửi đến bạn các mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng với những lý do thuyết phục nhất.
Đơn xin nghỉ phép là gì?
Đơn xin nghỉ phép là một trong những mẫu đơn được sử dụng rất phổ biến hiện nay ở mọi doanh nghiệp, cơ quan, trường học,… Hiểu đơn giản, đơn xin nghỉ phép là một loại văn bản mà cá nhân sử dụng khi họ có nhu cầu nghỉ làm tạm thời, trong thời hạn cho phép của công ty và đúng theo Luật Lao Động ban hành.
Đơn xin nghỉ phép chỉ hợp lệ khi nó được bộ phận nhân sự hoặc chủ lao động xét duyệt và thông qua. Lúc này, người lao động mới chính thức được bước vào kỳ nghỉ phép. Nếu tự ý nghỉ phép, người lao động có thể bị xét vào việc vi phạm hợp đồng và có thể bị cho nghỉ việc.
Những trường hợp nên sử dụng đơn xin nghỉ phép
Đơn xin nghỉ phép nên được sử dụng một cách hợp lý, không nên sử dụng một cách ngẫu hứng. Dưới đây là một số trường hợp bạn cần dùng đơn xin nghỉ phép:
Xin nghỉ phép năm
Thường một năm người lao động sẽ có 12 ngày phép chính thức, tương ứng một tháng có 1 ngày phép. Đối với một số môi trường làm việc khắc nghiệt thì sẽ có 14 ngày phép/năm còn khi làm ở môi trường có sự độc hại cao thì sẽ được nghỉ phép nhiều hơn là 16 ngày/năm. Khi muốn dùng những ngày phép này, bạn cần sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ phép.
Với các ngày phép trong năm, người lao động không chỉ được nghỉ mà còn được hưởng nguyên lương. Ở một số công ty, nếu bạn không sử dụng hết ngày phép thì chúng sẽ được đổi thành lương và thanh toán vào cuối tháng hoặc cuối năm.
Nghỉ theo quy định của pháp luật
Dựa trên quy định pháp luật thì người lao động hầu hết sẽ được nghỉ thêm các ngày phép vào một số dịp như ma chay, cưới hỏi,.. Bởi tuân theo quy định pháp luật nên ở trường hợp này, những người lao động sẽ vẫn được nghỉ và có lương.
Nghỉ phép không lương
Trong một số trường hợp bất khả kháng, người lao động buộc phải xin nghỉ phép như bị ốm, có việc cá nhân, bận việc gia đình,…Bạn vẫn có thể nộp đơn xin nghỉ phép dù đã sử dụng hết ngày phép nhưng sẽ không được tính lương.
Xin nghỉ phép bù
Vào những ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định của Nhà nước thì người lao động sẽ được phép nghỉ có lương. Nếu doanh nghiệp muốn hoạt động vào những ngày này thì nên thỏa thuận, trao đổi với người lao động. Sau đó, nếu người làm muốn xin nghỉ bù thì có thể viết đơn xin nghỉ phép gửi lên bộ phận nhân sự.
Ngoài ra còn một số mẫu đơn xin nghỉ phép khác để sử dụng cho từng trường hợp với từng đối tượng lao động. Tùy thời gian nghỉ, chế độ và quy định mà bạn lựa chọn mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp.
Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép chuẩn, thuyết phục
Nếu bạn đang cần sử dụng đơn xin nghỉ phép nhưng chưa biết cách viết đơn sao cho chính xác, chuẩn chỉnh thì bạn nên tham khảo một số cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn từng phần sau đây:
Phần mở đầu đơn
Ở phần mở đầu của đơn bạn bắt buộc phải trình bày được những mục sau:
- Quốc ngữ và tiêu ngữ: Là dòng chữ “Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc”. Đây là dòng chữ phải có ở bất cứ mẫu đơn nào không chỉ là đơn xin nghỉ phép.
- Tiêu đề của đơn: Đơn Xin Nghỉ Phép.
- Ghi rõ ngày, tháng, năm làm đơn xin nghỉ phép. Bạn có thể để nội dung này ở phần mở đầu hoặc kết luận của mẫu đơn.
- Kính gửi: Bạn hãy điền các thông tin như Ban Giám đốc, Ban Lãnh đạo hoặc các phòng ban liên quan.
- Thông tin cá nhân: Đây là phần quan trọng của mẫu đơn giúp xác định chính xác danh tính người làm đơn. Những thông tin cần có bao gồm họ và tên, chức danh, nhiệm vụ đang đảm nhiệm, thuộc phòng ban nào và mã số nhân viên (nếu có).
Phần nội dung đơn
Đây là phần đóng vai trò quan trọng nhất trong một mẫu đơn xin nghỉ phép để quyết định xem đơn của bạn có được thông qua hay không. Trong phần này, bạn cần trình bày được những nội dung cụ thể sau:
- Phần mở để vào nội dung đơn: Chẳng hạn như “Tôi làm đơn này để đề nghị…, phòng ban….”.
- Lý do mà bạn xin nghỉ phép chính xác là gì: Những lý do xin nghỉ phép mà nhiều người lao động thường gặp phải như nghỉ việc cá nhân, nghỉ do đau ốm, bệnh tật, nghỉ phép theo năm hoặc nghỉ theo chế độ nhà nước quy định,…
- Thời gian nghỉ phép trong bao lâu: Bạn nên điền một cách chi tiết về thời gian nghỉ phép (từ ngày…đến ngày…).
- Nêu ngắn gọn kế hoạch bàn giao công việc khi nghỉ phép: Trong phần này, bạn nên nói chi tiết sẽ bàn giao công việc cho ai, như thế nào.
- Để lại số điện thoại liên hệ (trong trường hợp cần gấp).
- Cam kết nghỉ phép theo đúng thời gian quy định.
Phần kết luận đơn
Ở phần kết luận, bạn hãy ghi lời cảm ơn và thể hiện rõ mong muốn của mình. Một câu để bạn tham khảo như “Tôi rất mong Ban Lãnh đạo sẽ xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ phép này. Tôi xin chân thành cảm ơn!”. Kèm theo đó là mục chữ ký của người làm đơn và những ban ngành liên quan.
Thông thường, tùy công ty mà sẽ có những mẫu đơn xin nghỉ phép riêng nên người lao động hãy xem cách viết và quy định của công ty mình là gì để viết được một mẫu đơn xin nghỉ phép chính xác và hợp lệ.
Gợi ý những mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất 2022
Dưới đây là những mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất năm 2022 để bạn tham khảo sử dụng:
Mẫu 01: Mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi:
– Ban giám đốc – Công ty………………………………..
– Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị
– Trưởng ………………………………………………………
Tên tôi là:………………………………………………………Nam/Nữ………………………..
Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………….tại…………………………………
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………….
Điện thoại liên hệ khi cần:……………………………………………………………………..
Đơn vị công tác:……………………………………………….. Chức vụ:……………………
Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo – Công ty ………….cho tôi được nghỉ phép từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 201…đến: …….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 201…
Lý do: …………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nơi nghỉ phép: …………………………………………………………………………………….
Tôi đã thực hiện bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): …………………là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …………………………… sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian nghỉ phép. Kính mong ban Lãnh đạo chấp thuận.
Trân trọng!
Tp ……, ngày …… tháng …… năm 20…..
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu 02: Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám đốc ………………….
– Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự
– Trưởng Phòng ………………..
Tên tôi là:……………………………………………….………………………
Chức vụ hiện tại:……………………..….…….………………………………
Điện thoại liên hệ khi cần: ………………….…………………..……………
Kính đề Ban Giám đốc, Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự và Trưởng phòng .………………..………..…. cho tôi nghỉ phép …… ngày, (kể từ ngày …… tháng ……. năm..…. đến ngày……. tháng ….. năm …..).
Lí do: ……………………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà):……………
Ông (bà) …………………………… sẽ thay tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định.
Tôi xin hứa sẽ thực hiện đủ nội dung công tác trong thời gian nghỉ phép. Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận đơn này của tôi.
Xin trân trọng cảm ơn!
…….. ngày … tháng …. năm ……
NGƯỜI LÀM ĐƠN
Mẫu 03: Mẫu đơn xin nghỉ phép không hưởng lương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty ……………………………………..
– Trưởng phòng Tổ chức – Hành Chính
– Trưởng bộ phận …………………………………………………………..
Tôi tên là: ……………………………………Nam/ Nữ: …………………
Ngày/ Tháng/ Năm sinh: ……………………Tại: ………………………..
Chức vụ: …………………………………………………………………..
Điện thoại liên lạc: ………………………………………………………..
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc, Trưởng phòng TC – HC, Trưởng bộ phận …… cho tôi được nghỉ phép không hưởng lương từ ngày……………đến ngày ………….….
Lý do nghỉ phép………………………………………………………….
Tôi xin cam kết trở lại hoàn thành tiếp công việc sau khi hết thời gian xin nghỉ phép, nếu không tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước cơ quan.
Kính mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày…..tháng…..năm
NGƯỜI LÀM ĐƠN
Trên đây là những thông tin bạn cần biết về đơn xin nghỉ phép cùng một số mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến nhất hiện nay. Mong rằng qua bài viết bạn đã biết cách viết một đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn để gửi lên cấp trên khi xin nghỉ phép.
